Программа учета дебиторской задолженности

Сразу хочу заметить, эта тема никак не связана с банковской деятельностью =) Хочу вам дать несколько советов, как вести общение с заказчиком в процессе проектирования. Это очень важно при проектировании больших и долгосрочных объектов.

Долгое время я считал, что достаточно просто договориться по телефону, но когда время проходит, сроки переносятся и в конце проектирования вас может ожидать неприятный сюрприз, если не будете прислушиваться к моим советам.

То, что я хочу донести до вас можно сказать одной известной поговоркой:

Небольшая предыстория. Проектировал я один объект. Я думал, через месяц-два я про него забуду. Но, проектирование с учетом многочисленных корректировок растянулось на полгода. Обо всем мы договаривались по телефону. Заказчик у меня достаточно неплохой, всегда выполнял свои обязанности, да и сейчас в принципе ничего не изменилось. Но, видимо я по телефону расслышал не ту цифру, на которую рассчитывал… В результате моя сумма оказалась примерно на 30% меньше. Мне в первое время было неприятно, но, в конце концов, я считаю, что сам виноват, т.к. не  сохранил никаких подтверждающих документов. Возможно, я просто услышал то, что хотел услышать =)

Исходя из этого, хочу вам сказать, что всегда записывайте все договоренности  себе в записную книжку, все корректировки, все выплаты.

Просите, чтобы ваш заказчик дублировал свои слова на e-mail.

Лично я предпочитаю вести электронный учет дебиторской задолженности и для этих целей создал простенькую программу (форму для заполнения).

Внешний вид программы

В книге имеется несколько вкладок. Каждая вкладка относится к одному заказчику. В роли заказчика может выступать не только заказчик проекта, но и, к примеру, сосед, которому вы одолжили денег.

Вкладка содержит 3 таблицы, которые состоят из двух секций. Каждая таблица предназначена для учета всех договоренностей по одному объекту.

Таблица учета

В верхней части мы проставляем дату (можно краткое описание), размер договоренности (сумму которую одолжили). Сюда же мы записываем все корректировки. Сумму можно вводить в трех разных валютах, думаю этого достаточно. Можно их поменять.

В нижней части мы записываем дату и поступившую сумму.

Внизу у нас строка, которая показывает задолженность. В идеале там должны быть нули.

Разумеется, этот документ не несет никакой юридической силы. Просто учет всех договоренностей с заказчиком.

Подобную программу можете себе сделать сами, а можете скачать мою, если она вас устраивает. Дополнительно я ее добавлю в сборник программ и вышлю при следующей рассылке.